Hacettepe Üniversitesi Veri Entegrasyonu, Raporlama ve Analiz Sistemi (H-VERA) kapsamında geliştirilen modül, 26 Ekim 2026’da kullanıma açıldı. İlk değerlendirme, 1 Ocak–31 Aralık 2025 dönemindeki faaliyetleri kapsıyor. Değerlendirmeye esas faaliyet kayıtları Haziran 2026’da öğretim elemanlarının kontrolüne sunuldu. Hesaplamalardan önce, alınan geri bildirimler doğrultusunda kayıtlar gözden geçirildi.
Akademik katkıların değerlendirilmesi
H-VERA kapsamında geliştirilen modülün işleyişine ilişkin şu bilgiler paylaşıldı:” Modül, kişisel performans sonuçlarının yanı sıra bölüm, akademik birim ve üniversite düzeyinde analiz olanağı sunuyor.
Değerlendirme, araştırma ve eğitimi merkeze alırken idari ve toplumsal katkıları da kapsıyor. Genel Performans Puanı (GPP), bu dört alandaki puanların ağırlıklı toplamından oluşuyor. Optimizasyon temelli yöntem, ağırlıkları üniversitenin önceliklerini ve her akademisyenin güçlü olduğu alanları dikkate alarak otomatik olarak belirliyor. Katkı yüzdeleri, ağırlıklandırmadan sonra her alanın toplam puana ne ölçüde katkı yaptığını gösteriyor.
Üniversiteden bireye dört yetki düzeyi
Modülde erişim yetkileri üniversitenin idari yapısına göre kademeli olarak düzenlendi. Her düzeyde ayrıntılı sonuçlara erişim, kullanıcının sorumluluk alanıyla sınırlandırıldı.
Düzey 1 · Rektörlük: Rektör ve yetkili yöneticiler, üniversite genelini, tüm akademik birimleri, bunlara bağlı bölüm ve anabilim dallarını ve akademik personel sonuçlarını inceleyebiliyor.
Düzey 2 · Akademik birim: Dekan ve müdürler kendi akademik birimlerinin göstergelerine, birime bağlı bölüm veya anabilim dallarına ve birim personelinin sonuçlarına erişebiliyor.
Düzey 3 · Bölüm: Bölüm başkanları kendi bölümlerinin göstergelerini ve o bölümde görev yapan akademik personelin sonuçlarını inceleyebiliyor.
Düzey 4 · Birey: Öğretim elemanları, karnede faaliyet kayıtlarını; kişisel analiz sayfasında ise kendi puanlarını, katkı dağılımlarını ve karşılaştırma gruplarındaki konumlarını görebiliyor.
Üniversite Havuzunda puanlar tüm akademik personelin yer aldığı ortak havuzda hesaplanıyor. Birim Havuzunda (kişisel, bölüm ve fakülte ekranlarında Fakülte Havuzu), hesaplama ilgili akademik birimin personeliyle yapılıyor. Seçilen personel grubu, hesaplama havuzunu değiştirmeden ekranda hangi grubun sonuçlarının gösterileceğini belirliyor.
Modül, akademik katkıları görünür kılmayı ve kurumsal planlamayı desteklemeyi amaçlıyor. İlk uygulama yılı pilot dönem olarak değerlendiriliyor. Öğretim elemanları karneye, kişisel analizlere ve kullanım kılavuzlarına hvera.hacettepe.edu.tr adresinden kurumsal hesaplarıyla ulaşabiliyor.”
Görsellere ilişkin not: Ekran görüntüleri tanıtım amacıyla hazırlanmıştır. Temsili puanlar, sıralamalar, yüzdeler ve kişi sayıları rastgeledir ve gerçek performans sonuçlarını yansıtmaz. Görseller birlikte okunarak gerçek bir kişi veya birim hakkında sonuç çıkarılmamalıdır.
Yetki düzeylerinin giriş ekranı:
Düzey 1: Rektörlük
Şekil 1: Üniversite performans analizi. Üniversite genelindeki göstergeler ve yıl, akademik birim, bölüm, ad, soyad ve unvana göre sorgulama alanı.
Düzey 2: Akademik birim
Şekil 2: Akademik birim performans analizi. Örnek fakültenin ortalama puanı, üniversite içindeki konumu ve bölüm düzeyindeki özet göstergeler.
Düzey 3: Bölüm
Şekil 3: Bölüm performans analizi. Örnek bölümün ortalama puanı ve üniversite ile fakülte içindeki konumu.
Düzey 4: Birey
Şekil 4: Kişisel performans analizi. Örnek bir akademisyenin puanı, sıralamaları, dağılımdaki konumu ve katkı profili.
Örnek analizler
Dağılım grafikleri puanların hangi aralıklarda yoğunlaştığını, katkı grafikleri ise toplam puanın hangi alanlardan oluştuğunu gösteriyor. Karşılaştırma tabloları, yetki kapsamına göre akademik birim, bölüm ve kişi sonuçlarını ayrıntılandırıyor.
Aşağıdaki örnek puanlar, sıralamalar ve katkı oranları gerçek performans sonuçlarını göstermez.
Şekil 5: Katkı dağılımı. Araştırma, eğitim, idari ve toplumsal katkının ağırlıklandırma sonrasında toplam puan içindeki payları.
Şekil 6: Örnek fakültenin GPP dağılımı, referans ortalamalarla karşılaştırılması ve katkı profilleri.
Şekil 7: Akademik birim performansı. Akademik birimlerin GPP ve faaliyet alanı ortalamaları ile GPP sıralamasındaki yüzdelik konumları.
Şekil 8: Bölüm performansı. Bir fakülteye bağlı bölümlerin ortalama puanları ve fakülte içindeki yüzdelik konumları.
Şekil 9: Akademik personel sonuçları. Yetki kapsamındaki kişi sonuçları ve bölüm, birim ve üniversite düzeyinde GPP sıralamaları.